Operative Entlastung für Schweizer Immobilienverwaltungen
Wir übernehmen strukturierte Bewirtschaftungsaufgaben vollständig – damit sich Ihre Verwaltung auf wichtige Entscheidungen konzentrieren kann.
VERALIS ist kein klassischer Backoffice-Anbieter. Wir sind der strukturierte operative Partner für Schweizer Immobilienverwaltungen – mit internationaler Skalierbarkeit, klarer Compliance und vollständiger Datenhoheit beim Auftraggeber.
🇨🇭 Datenschutz in der Schweiz
Die Datenverarbeitung findet beim Auftraggeber statt und bleibt damit in der Schweiz – vollständig konform mit dem revDSG.
Strukturierte operative Verstärkung für Schweizer Immobilienverwaltungen.
VERALIS unterstützt Immobilienverwaltungen, Eigentümer und institutionelle Investoren in der Schweiz bei operativen Bewirtschaftungsaufgaben. Wir übernehmen strukturierte Prozesse vollständig – diskret, präzise und nach Schweizer Qualitätsstandard.
Unsere Teams in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Osteuropa und Thailand arbeiten ausschliesslich in den Systemen des Auftraggebers. Keine Lohnnebenkosten, keine Einarbeitung, keine Personalsorgen – operative Kapazität auf Abruf.
Alle Daten verbleiben beim Auftraggeber. Die Datenverarbeitung findet in der Schweiz statt und unterliegt vollständig dem Schweizer Datenschutzrecht (revDSG). Keine Fremdgelder, keine Zahlungsabwicklung, keine treuhänderische Funktion.
Operative Entlastung auf zwei Ebenen
Primärleistung: Vollständige Bewirtschaftungsunterstützung. Sekundärleistungen: Grafik, Web & Inseratemanagement.
Operative Bewirtschaftungsunterstützung
Wir übernehmen strukturierte Kommunikations- und Koordinationsprozesse, damit sich Ihre interne Bewirtschaftung auf wichtige Entscheidungen konzentrieren kann.
E-Mail-Management · Reparaturmeldungen · Handwerkerkoordination · Mietinteressenten-Vorprüfung · Terminorganisation · Mieterakten-Pflege
Liegenschaftsbuchhaltung (nicht zahlungsführend)
Administrative Finanzprozesse ohne Zahlungsabwicklung: Verbuchung von Sollstellungen, Vorbereitung von Debitoren-Listen, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Datenaufbereitung für Revisionsstellen.
Sollstellungen · Debitorenlisten · Nebenkostenabrechnung · Monatsübersichten · Revisionsunterlagen
Inseratemanagement & Vermarktungsunterstützung
Professionelle Inserate für Immobilienportale, Verkaufsdossiers und Investoren-Exposés (DE/EN/RU), Bildkonzepte und Textoptimierung – vollständig integriert in die Bewirtschaftungsstruktur.
Inserate · Verkaufsdossiers · Exposés · Textoptimierung · Bildkonzepte · Due Diligence
Bau- & Sanierungsunterstützung
Administrative Projektunterstützung auf institutionellem Niveau: Sanierungskonzepte, Offertvergleich, Budgetmonitoring (administrativ), Schnittstellenkoordination, Dokumentationsführung und Entscheidungsgrundlagen für Eigentümer.
Sanierungskonzepte · Offertvergleich · Budgetmonitoring · Schnittstellenkoordination · Dokumentation · Entscheidungsgrundlagen
Grafik, Web & Corporate Communication
Professionelle Grafikgestaltung, Webseiten-Strukturierung, Corporate-Design-Vorlagen, Firmen- und Projektbroschüren, Social-Media-Kampagnen sowie HR-Kommunikationsvorlagen.
Grafikdesign · Webseiten · Broschüren · Social Media · HR-Vorlagen · Corporate Design
Klare Abgrenzung
VERALIS übernimmt keine Zahlungsabwicklung, keine Kontoführung, keine treuhänderische Verwaltung von Fremdgeldern und keine Rechtsvertretung. Die Datenhoheit verbleibt stets beim Auftraggeber.
Was wir konkret übernehmen
Klar definierte administrative und strukturierende Aufgaben – ohne Zahlungsabwicklung, ohne Vermögensverwaltung.
Definierte Leistungsparameter
Individuelle SLA-Vereinbarungen sind möglich.
Volle Kontrolle beim Auftraggeber
Unsere Struktur ist so konzipiert, dass regulatorische Risiken für den Auftraggeber vollständig ausgeschlossen sind.
Keine Zahlungen, keine Fremdgelder
VERALIS wickelt keine Zahlungen ab und verwaltet keine Fremdgelder. Es besteht keine treuhänderische Funktion. Alle finanziellen Transaktionen verbleiben vollständig beim Auftraggeber.
🇨🇭 Datenhoheit in der Schweiz
Unsere Mitarbeitenden arbeiten ausschliesslich in den Systemen des Auftraggebers. Die Datenverarbeitung findet in der Schweiz statt und unterliegt dem revDSG. Auf Wunsch wird vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) abgeschlossen.
🇨🇭 Schweizer Qualitätsstandard
Alle Prozesse werden nach Schweizer Qualitätsstandards ausgeführt. Klare SOPs, definierte KPIs und regelmässige Reporting-Zyklen gewährleisten Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Klare vertragliche Grundlage
Jedes Mandat basiert auf einem klaren Dienstleistungsvertrag mit definierten Leistungsumfängen, Reaktionszeiten und Eskalationsprozessen.
Schweizer Vertragsverantwortung
Vertragsabschluss
Mit der Schweizer Gesellschaft. Anwendbares Recht und Gerichtsstand: Schweiz.
Rechnungsstellung
Durch die Schweizer Gesellschaft auf ein Schweizer Bankkonto.
Operative Leistung
Durch internationale Teams unter Schweizer Vertragsverantwortung.
Keine Zahlungsabwicklung
Es findet keine Zahlungsabwicklung im Namen Dritter statt.
Internationale Teams – Schweizer Steuerung
Internationale Mitarbeitende arbeiten innerhalb definierter Prozesse. Kein eigenständiger Zugriff auf Vermögenswerte oder Bankkonten. Strategische Entscheidungen verbleiben beim Auftraggeber.
Unsere Mandanten
Wir unterstützen Entscheider in Immobilienverwaltungen, Family Offices, Projektentwicklern und institutionellen Investoren, die operative Entlastung auf Schweizer Niveau suchen.
Fachliche Qualifikation
Bei VERALIS arbeiten Personen mit immobilienspezifischem Hintergrund – keine generischen Outsourcing-Profile.
Die operative Umsetzung erfolgt strukturiert und immobilienspezifisch.
Strukturierter Ablauf
Analyse
System- und Datenaufnahme, Risiko-Assessment und Analyse der bestehenden Prozesse und Strukturen.
Definition
Abgestimmte SOPs und KPIs, Definition klarer Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten.
Implementierung
Setup, Training & Integration – Implementierung digitaler Strukturen und automatisierter Workflows in Ihren Systemen.
Optimierung
KPI-Reporting & kontinuierliche Performance-Reviews – laufende Optimierung und Anpassung.
Wie die Zusammenarbeit funktioniert
Remote & vollständig integriert
Unsere Mitarbeitenden arbeiten remote, primär in den Systemen des Auftraggebers. Im Marketingbereich kommen eigene, spezialisierte Tools zum Einsatz – alle Daten werden ausschliesslich auf Schweizer Servern verarbeitet und gespeichert.
1–2 feste Ansprechpartner
Jedes Mandat erhält einen bis zwei feste Ansprechpartner mit klar definierter Verantwortung und direktem Kommunikationskanal – für Kontinuität und Verlässlichkeit.
Reaktionszeit & SLA
Definierte Reaktionszeiten: Standardanfragen werden zeitnah bearbeitet, dringende Fälle innert 1–2 Stunden. Reporting erfolgt dort, wo es operativ sinnvoll ist.
Skalierbar & flexibel
Kapazität kann kurzfristig angepasst werden – von Teilzeit-Unterstützung bis zum dedizierten Team für grössere Mandate.
Technologieeinsatz
Vertraulichkeit und Datensicherheit haben oberste Priorität. Alle Daten verbleiben beim Auftraggeber.
Transparente Preisgestaltung
Alle Preise exkl. MwSt.Starterpaket
Einmalige Einrichtung & Onboarding
- Prozessanalyse & Bestandsaufnahme
- Einrichtung digitaler Strukturen
- SOP-Dokumentation
- Erste 2 Wochen begleitetes Onboarding
50 % Bewirtschaftungsservice
50 % Pensum (20h / Woche) – vollständig ausgelagert
- Vollständige operative Bewirtschaftungsunterstützung
- Liegenschaftsbuchhaltung (nicht zahlungsführend)
- Monatliches Reporting (wo sinnvoll)
- 1–2 feste Ansprechpartner
- Schweizer Qualitätsstandard
Individuell
Für komplexe oder grössere Mandate
- Alle Leistungsbereiche kombinierbar
- Mehrsprachiger Service (DE/EN/RU)
- Erweiterte Verfügbarkeit
- Dediziertes Team
Optionale Add-ons
Gegründet von Immobilienprofis. Geführt von Menschen vor Ort.
Was VERALIS von reinen Outsourcing-Anbietern unterscheidet: Wir kommen aus der Branche, die wir bedienen.
Schweizer Ursprung
VERALIS ist ein Schweizer Unternehmen – gegründet und geführt von Personen mit mehrjähriger Erfahrung in der Schweizer Immobilienbewirtschaftung. Wir kennen die regulatorischen Anforderungen, die Marktstruktur und die Erwartungen Schweizer Auftraggeber aus eigener Praxis.
Immobilien-DNA
Unsere Gründer kommen aus der Immobilienbranche – nicht aus der IT oder dem klassischen Outsourcing. Das bedeutet: Wir verstehen Ihre Prozesse, Ihre Sprache und Ihre Herausforderungen. Keine Einführungszeit in Grundlagen. Keine Missverständnisse bei Fachbegriffen.
Lokale Führung mit Schweizer Erfahrung
Unsere Teams in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Osteuropa und Thailand werden von Personen geführt, die selbst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Immobilienbewirtschaftung, im Marketing und in verwandten Bereichen mitbringen. Schweizer Qualitätsverständnis ist nicht aufgesetzt – es ist Teil unserer Unternehmenskultur.
Wenig Lernaufwand für Sie
Alle Prozesse, Fachbegriffe und branchenspezifischen Abläufe kennen wir. Lediglich Ihre individuelle Vorgehensweise, Ihre internen Systeme und Ihre DNA als Unternehmen müssen wir kennenlernen – alles andere bringen wir bereits mit.
"Wir sind nicht Dienstleister, die Immobilien gelernt haben. Wir sind Immobilienprofis, die einen Dienstleister aufgebaut haben."
Strukturierte operative Verstärkung im Hintergrund
Vertraulichkeit vor dem ersten Kontakt
Auf Wunsch stellen wir Ihnen vor dem ersten Gespräch eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) zur Verfügung.
VERALIS wurde mit dem Ziel gegründet, operative Immobilienprozesse effizienter zu gestalten und Verwaltungsunternehmen strukturell zu entlasten. Wir sind keine klassische Immobilienverwaltung – wir sind die operative Verstärkung dahinter.
Unsere Struktur erlaubt internationale Flexibilität bei gleichzeitig klarer Compliance und transparenter Zusammenarbeit. Die Datenhoheit verbleibt stets beim Auftraggeber – vollständig konform mit dem Schweizer Datenschutzrecht (revDSG). Eine Marke der LFI-Services GmbH.
"VERALIS ist kein klassischer Backoffice-Anbieter. VERALIS ist der strukturierte operative Immobilien-Partner für Schweizer Verwaltungsunternehmen."
Diskrete Erstbesprechung
Für eine diskrete Erstbesprechung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir melden uns innert 24 Stunden.